Årsmøte

Miljøringens høyeste organ og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Styret fastsetter tid og sted.Forslag til Årsmøtet skal være styret i hende 4 uker før møtet, og det sendes formell innkalling til møtet senest tre uker før møtet avholdes.

Alle medlemmer som har betalt kontingent innen Årsmøtet har stemmerett. Alle vedtak fattes med alminnelig flertall. For vedtektsendringer og beslutning om oppløsning gjelder reglene i § 9 og 10.

Årsmøtet skal behandle årsmeldingen, revidert regnskap, budsjett, valg av styre, valg av revisor og ellers annet som styret eller medlemmene ønsker behandlet og som fremgår av innkallingen. Årsmøtet orienteres om ny handlingsplan.

En valgkomité på 3 personer, valgt av Årsmøtet, skal foreslå nye styremedlemmer. Valgkomiteen kan også foreslå styrets leder. Valgkomitéen legger frem innstilling til ny valgkomité. Valgkomitéens medlemmer har funksjonstid tilsvarende styrets funksjonstid.

Medlemsavgift og godtgjørelse til styreleder fastsettes av årsmøtet etter anbefaling fra styret.

Ekstraordinært årsmøte (medlemsmøte) holdes når styret eller 1/5-del av medlemmene krever det. Innkalling til ekstraordinært årsmøte skal sendes medlemmene (medlemsbedriftene) med minst 3 ukers frist.